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【 オールジャンル同人誌即売会 デジタルレトロ* 】  主催 M*sky.com ~タコパでつながる~


LEVEL4開催以降の参加料金値上げに対し、「不審に思っている」というお問い合わせを、12月7日に匿名で頂きました。
値上げに関して戸惑いや不信感を持っている方に真実を開示し、少しでもご理解と安心感を持って頂くため
このお問い合わせに返信させて頂いた内容と同じご説明を、下記に掲載させて頂きます。
長文になりますが、よろしければご一読下さい。



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 参加料金値上げに至った経緯についてのご説明  2012年12月12日公開

姫路労働会館のHPにもあります料金表の下の方に、
「営業行為を伴う物品の販売、展示、パーティ、講座等の利用の場合は上記使用料金の2倍の額となります。」とあります。
今までは「イベントの主たる物は売り物ではなく、交流が主になる」という会場側の認識と、
過去に姫路でイベントを主催していたイベンター様側の説明が不十分だった事が原因で、
互いに誤解が発生しておりました。
その為「営業行為を伴うイベント」ではなく「交流会イベント」という認識のもと、
非営利料金の約4万円で会場をお借りし、イベントを開催しておりました。

しかし今年の春頃、他のイベンター様が企業ブースをイベント内に設置されていたこと等に対して
「姫路のイベント内で営業行為があるのではないのか」と会場や兵庫県庁に多く問い合わせ・指摘があった為、
今年6月に開催させて頂いた当イベント「デジタルレトロ*れべる3」開催直前の6月21日に、
県の監査委員の方・会場担当者の方と直接お会いし会場利用料金についてご説明頂くと共に
イベントの開催形態・運営方法についてお話させて頂く機会がありました。
合わせて、開催当日に県の青少年課の方がイベントを調査しに来られるというお話を聞きました。

当「デジタルレトロ*」や他のイベンター様共々、今年の5月までに開催された数々のイベントは非営利料金で会場をお借りしていましたが、
この今年6月頃(当イベントは6月21日)の話し合いから
「メイン会場となる多目的ホール内では金銭の授受が行われている」という内容で、
会場側・県の監査委員の方・当「デジタルレトロ*」主催陣で互いに合意し、
多目的ホールのみ営業行為を伴う利用という契約で会場使用料が倍額となり、
視聴覚室・第四会議室の利用料金と合わせて合計73,700円となりました。

したがって、当「デジタルレトロ*」サイト内に記載の「会場使用料金が上がった事により全体的に参加料金を変更」というのは
姫路労働会館の使用料が改定されたのではなく、多目的ホールのみ営業行為を伴う利用ということで、
多目的ホールが倍額の使用料金になったということになります。

この話し合いをもちまして、当イベント「デジタルレトロ*」は今年6月24日開催の「れべる3」と先日11月25日開催の「LEVEL4」では
正規の会場使用料73,700円を会場にお支払し、利用させて頂いております。


その他諸々の経費(パンフレット作成に関わる費用や景品代など)も含めると、1回のイベント開催につき約10万円必要になります。
現在のSP数(30SP未満)・来場者数(約100名)で、従来のSP代・入場料だと大幅な赤字になり、
当「デジタルレトロ*」主催陣は4名しかいないため、一人当たりの負担も大きくなりました。
そのため、SP料金等参加料金の全体的な値上げをやむを得なくなりました。

10年ほど前の姫路のイベントの活気を取り戻したく、主催陣を再結成し、今年から「デジタルレトロ*」を復活させた矢先で
このような値上げは、私達主催サイドとしてもとても心苦しく感じております。

他の会場での開催も検討しましたが、このようなコスプレ込みの同人イベントを受け入れて下さり、
尚かつ交通に便利な会場が、姫路市内には少ないのが現状です。
他のイベンター様は伝手があったり法人契約していたりと、会場を変更したり、値上げ無しで開催したり等の事が可能なようですが
当「デジタルレトロ*」にはそのような伝手も法人契約もないため、姫路労働会館使用料の値上げを受け入れることにしました。

当「デジタルレトロ*」主催陣は、決して営利目的で主催しているわけではありません。
だからと言って、毎回何万円も赤字を出しながらイベント主催を続けるのは
気持ちの負担も大きく、イベントもより質素になり、良いイベントを開催するのが難しくなります。
参加者の少ない現在の状況で、姫路でイベント開催を続けていくためには
参加料金(SP料金・入場料・コスプレ登録料金)の値上げがやむを得ず、この度値上げすることを決断いたしました。


値上げに至った遷移はこのような理由にあります。
値上げに関しまして、ご参加頂いている皆様には戸惑いや不信感が多々あると存じますが、
何卒ご理解の上、ご協力頂けると幸いです。

長文にお付き合い下さりありがとうございました。
これからも「デジタルレトロ*」は、より良いイベント作りに努めて参ります。
何卒よろしくお願い申し上げます。


オールジャンル同人誌即売会【デジタルレトロ*】
M*sky.com ~タコパでつながる~ 主催一同



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※これより下記は2012年7月13日に追記致しました。


2012年11月25日開催のLEVEL4より、全体的に参加料金を変更させて頂く事になりました。
会場使用料金が上がった事により、今までの参加費での運営が難しくなった為
大変申し訳ございませんが、値上げさせて頂く形となります。
※レベル5より、サークル参加料金を見直し・変更しております。

変更後の参加料金一覧
 ■サークル参加SP料金
  通常〆切 1SP1000円/2SP1800円→ 1SP1000円/2SP1500円
  早期割引 1SP・800円/2SP・1600円→ 1SP・800円/2SP・1300円(1次〆切迄にお申込み下さい)
 ■入場料金 500円(予定)
 ■コスプレ登録料金 500円(予定)


ご参加頂く皆様には本当に申し訳なく思っております。
イベントの開催で、皆様に少しでもお返し出来る事があるように
スタッフ一同準備を進めて行きます。
よろしくお願い致します。



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